Participa: terminis i procediments
L’Assemblea ha de ser un espai participatiu i per això cal comptar amb l’aportació de tothom que vulgui.
Com és habitual, s’ha creat un formulari per tal que pugueu fer arribar les esmenes, propostes o dubtes respecte els documents de l’assemblea.
FORMULARI D’APORTACIONS
Així doncs, us animem a què mireu els documents amb el vostre equip de monitors/es i utilitzeu el formulari per fer arribar els vostres comentaris.
El termini per accedir al formulari finalitza el proper dia 17 de gener de 2019!
També us recordem que, com s’ha anat informant a través del butlletí i els canals habituals, podeu presentar projectes per ser considerats per l’Assemblea. Informeu-vos-en!
PRESENTA PROJECTES
Com tots els grans esdeveniments, una assemblea requereix d’una bona preparació. A continuació us resumim els passos seguits i a seguir per arribar a l’AGO:
- Dos mesos abans de l’assemblea (26/11/2018): el Consell Directiu va comunicar als centres les places vacants per ser membre del Consell Directiu. S’obre el termini de presentació de candidatures. [Més informació]
- Un mes abans de l’assemblea (27/12/2018): s’envia tota la documentació de l’assemblea als centres d’esplai en una tramesa electrònica i postal
- IMPORTANT Durant el mes previ a l’assemblea (desembre i gener): les Zones, els Territoris, els equips de responsables territorials, els centres d’esplai, els equips de responsables de centres, els monitors/es,... treballen la documentació amb deteniment i demanen els dubtes als membres de Consell Directiu o de l’Equip Tècnic del MCECC. Podeu participar a través del formulari d’aportacions! La data límit per fer-ho finalitza el dia 17/01/2019.
- Vint dies abans de l’assemblea (07/01/2019): data límit de presentació de candidatures per formar part del Consell Directiu del MCECC.
- Onze dies abans de l’assemblea (16/01/2019): presentació pública dels documents de l’Assemblea. A les 19,30h a Barcelona i amb possibilitat de participar-hi telemàticament.
- Deu dies abans de l’assemblea (aprox.) (17/01/2019): es comuniquen les candidatures que hagin arribat per entrar a formar part del Consell Directiu.
- Deu dies abans de l’assemblea (17/01/2019): termini per presentar dubtes, propostes i esmenes.
- Deu dies abans de l’assemblea (17/01/2019): data límit per presentar projectes.
- Quatre dies abans de l’assemblea (22/01/2019): s’ha d’haver realitzat la inscripció! Molt important! [Ves al formulari]
- Quatre dies abans de l’assemblea (22/01/2019): s’enviarà el retorn de les esmenes i dubtes recollits.
A més, tingueu en compte:
- Haver lliurat la documentació de curs! això és necessari per poder exercir el dret a vot a l’assemblea!
- No es facilitarà la documentació que s’ha enviat en paper i, per tant, és bo que la porteu per seguir correctament el transcurs de l’assemblea.
I... en cas que la persona responsable del centre no hi pugui participar, no t’oblidis de dur la delegació de vot signada per qui consta al GESPLAI com a responsable del centre d’esplai!!
Documents
Per a aquesta assemblea s’han preparat els documents que us detallem a continuació:
Com ja es va fer l’any passat, es convoca una presentació pública dels principals “Documents de l’Assemblea General Ordinària”
Aquesta presentació pública es farà el proper dimecres dia 16 de gener de 2019 a partir de les 19,30h a la Sala de l’Alberg Pere Tarrés (c. Numància, 149-151) i amb connexió amb streaming a les seus del MCECC-Tarragona i MCECC-Lleida. Es preveu:
- 19,30h a 20,30h: Presentació de l’acció: Memòria 2018 i Pla d’Accions 2019.
- 20,30h a 21,30h: Presentació econòmica: Previsió de tancament 2018 i Pressupost 2019.
Cal confirmar assistència per correu electrònic: secretaria.mcecc@peretarres.org.
Alhora, i a banda de les seus on s’emetrà i es realitzarà, hi ha la possibilitat de participar-hi telemàticament via Skype individualment (en cas de necessitat de fer-ho telemàticament, caldrà demanar-ho en el moment de confirmar l’assistència).
Jornada de responsables
Tal com venim fent els darrers anys, us proposem participar en una jornada de responsables la nit prèvia a l’assemblea. L’objectiu és disposar d’un espai formatiu i de debat però, sobretot, poder fer caliu amb els responsables dels centres.
La jornada de responsables està concebuda i organitzada des de l’Àmbit Pedagògic. Aquest any ens proposen reflexionar i fer una mirada a l’educació comunitària i veure i conèixer les iniciatives que s’estan desenvolupant a l’entorn del projecte “Educació 360º - Educació a temps complet”
A qui va adreçada la jornada?
Aquesta jornada va adreçada a les persones o equips responsables dels centres d’esplai del Moviment. També a aquells monitors/es que tenen algun càrrec dins del vostre centre (responsables pedagògics, consiliaris,...).
Quin horari està previst?
- 20,00h: Arribada dels participants a l’Alberg La Conreria i instal·lació.
- 20,45h: Sopar (a càrrec dels participants).
- 22,00h: Conferència / Taller Formatiu: “L’Educació comunitària i l’esplai: podem sumar?” amb una primera conferència a càrrec de Joan Cuevas, Cap de projectes de polítiques educatives de la Fundació Jaume Bofill. Després, es realitzarà una petita dinàmica a càrrec de l’Àmbit Pedagògic.
- 23,30h: Ressopó i moment de caliu. (us convidem a dur guitarres, instruments, cançoners,... per passar una bona estona!) El ressopó el facilitarà la instal·lació.
- 8,00h-8,45h: Esmorzar dels participants que s’han quedat a la nit prèvia.
- 9,00h-9,30h: Desplaçament a Premià de Mar. Acreditacions per a l’AGO.
- 10,00h-18,30h: Assemblea General Ordinària.
I què passa si no puc venir a la jornada prèvia?
Si ningú del vostre centre pot venir a la jornada prèvia, podeu incorporar-vos a l’inici de l’assemblea.
A la jornada prèvia també hi poden participar persones que no vinguin a l’assemblea.
Inscripcions i logística
Inscriu-te abans del 22/01/2019
Per a la realització d’aquesta assemblea i de la jornada de responsables, es fa necessari una sèrie de detalls logístics que convé que tingueu en compte:
- Cost de la Jornada de responsables: Aquells que vulgueu quedar-vos a la jornada de responsables haureu de satisfer 15€ en concepte d’inscripció. Aquest preu inclou: conferència formativa, ressopó, dormir i esmorzar a l’Alberg.
- Sopar del divendres 25/01: Recordeu que el sopar del divendres dia 25/01 va a càrrec dels participants.
- Dinar del dia de l’assemblea: El dinar del dia 26 anirà a càrrec del MCECC. Per aquest motiu es fa especialment important que sigueu rigorosos a l’hora d’inscriure’s i que indiqueu les possibles dietes especials o règims a tenir en compte. Per al dinar caldrà que cada participant es dugui els plats, gots i coberts. (A mig matí se servirà un petit esmorzar, pel que s’utilitzarà serveis d’un sol ús).
- Inscripció: Cal que realitzeu la vostra inscripció a través del formulari habilitat. Tant si veniu només a l’assemblea com si veniu a l’assemblea i a la jornada de responsables heu de fer la inscripció.
- Participació màxima: Per facilitar aspectes organitzatius i respectar una certa proporcionalitat entre els diferents centres d’esplai, es fixa que el nombre màxim de delegats per part de cada centre d’esplai sigui de 3 persones. La o les persones que vinguin de cada centre d’esplai tingui la disponibilitat suficient per participar durant tota l’assemblea (inici 10,00h del matí i finalització 18,30h).
- Com arribar:
Per arribar a l’Alberg La Conreria – Jornada prèvia de responsables:
Podeu venir-hi amb cotxe o bé amb transport públic. Al web de l’Alberg de La Conreria trobareu la informació sobre com arribar [Més info].
Per arribar a l’Espai l’Amistat de Premià de Mar – Assemblea General Ordinària:
L’Espai l’Amistat està situat al centre peatonal del municipi. No s’hi pot arribar amb vehicle.
La millor opció per arribar-hi és a través del tren. L’estació de Premià de Mar de la línia R1 de Rodalies de Renfe ens deixa a 5 minuts de l’espai. Podeu consultar els horaris al web de Rodalies de Catalunya.
En el cas que opteu per venir amb cotxe, podeu aparcar al pàrquing públic que s’accedeix des del c. Enric Borràs número 72.
Els participants a l’assemblea que hagin participat a la Jornada Prèvia de l’AGO i que no tinguin mitjà de transport per poder desplaçar-se des de la Conreria fins a Premià de Mar, podran comentar-ho la mateixa nit de la jornada prèvia i s’organitzarà el desplaçament entre els presents.
