Arran del treball que va començar amb l’acció “EG1. Millorar el funcionament de l’aplicatiu Gesplai" del Pla d’Accions 2024, aquests darrers anys s’han fet reunions per posar en comú les necessitats de millora de l’eina a partir de les aportacions rebudes dels Centres i Clubs d’Esplai i durant els darrers mesos s’ha treballat en la configuració de l’aplicació. 

Avui, us compartim alguns dels canvis que s’han estat treballant i que ja són visibles a l’aplicatiu: 

Pel que fa a la gestió de documentació dels centres i clubs, a partir d’ara el document descarregable de la Documentació de curs contindrà automàticament els logos del MCECC i/o de la XACS, segons la federació. A més, s’ha redissenyat la caràtula de beques per tal d’adequar-la al tràmit actual. 

Per facilitar el control i seguiment de les dades dels membres dels equips i dels participants, s’ha modificat la gestió de la documentació (DNI, fitxa d’inscripció, permís per marxar sol/a...) de l’apartat “Equip i participants”, dins de les activitats, perquè els diferents documents apareguin com a caselles independents i els pugueu marcar quan els entreguin. A més, s’ha modificat l’apartat “Gestió de persones” perquè pugueu cercar i fusionar duplicats. Finalment, en aquest mateix apartat s’hi ha afegit una pestanya amb una funcionalitat nova: “Seguiment de l’infant”, que us permetrà introduir-hi documents, comentaris o informació rellevant per fer-ne un bon seguiment a l’esplai. 

Seguint la mateixa línia, també s’han introduït petits canvis a les fitxes d’inscripció de les activitats dels esplais: a partir d’ara podreu modificar i personalitzar el peu de pàgina de les fitxes d’inscripció; s’incorporarà automàticament el DNI del participant a la fitxa si es compta amb aquesta dada; i s’ha modificat el text del consentiment de la cessió de drets d’imatge de la fitxa. 

Per a aquells centres i clubs que organitzen casals, també se n’ha modificat la gestió d’inscripcions per tal d’incorporar a la fitxa d’inscripció el nombre de setmanes del casal i en quina s’inscriu el participant. A més, es mostrarà el desglossament per períodes del casal en l’Excel detall que us podeu descarregar. De la mateixa manera, també s’ha modificat l'apartat “Equip i participants” perquè pugueu filtrar els participants segons la setmana del casal. 

A més d’aquests canvis més rellevants, s’han modificat algunes nomenclatures com “Gestió d’Ajuts MCECC” per “Gestió d’Ajuts MCECC i XACS”, s’ha afegit un botó per guardar els canvis a la pestanya “Personalitat jurídica” o s’ha afegit nous camps de xarxes socials com TikTok, Whatsapp o telèfon de contacte, X (en lloc de Twitter) o altres xarxes, entre d’altres canvis. 

Us convidem a consultar-los tots entrant al vostre usuari del Gesplai! I quan hi hagi més novetats, us les farem arribar.