Ja teniu al Gesplai la resolució del Conveni Marc 2025. Com bé sabeu, un cop publicada, s’obre el període de justificació de la subvenció que s’allargarà fins al 10 de febrer.

D’aquesta manera, els Centres i Clubs d’Esplai podeu iniciar els tràmits per realitzar la justificació de la subvenció aportant les factures comprovants de pagaments de 2025.

Us detallem els passos a seguir:

On trobem la resolució?

A l’apartat de “Tràmits MCECC", a la pestanya "Gestió d’ajuts”, del Gesplai trobareu l’expedient del Conveni 2025, on s’especifica quin ha estat l’import atorgat. Feu clic damunt del nom i a la pestanya justificació hi trobareu tota la informació.

Com fem la justificació?

1. Consulteu quin ha estat l’import atorgat i descarregueu l’Excel de relació de factures i el certificat del Conveni.

2. Ompliu el certificat amb les dades del curs corresponents i la firma i segell originals de l’entitat.

3. Busqueu les factures del 2025 pel total de l’import atorgat. CAL TENIR EN COMPTE:

• Els albarans i tiquets no serveixen.
• Les bestretes no serveixen soles, cal la factura total.
• Les factures que ja s’hagin presentat a un altre ajut, per exemple als Ajuts Extraordinaris o a una subvenció de l’ajuntament tampoc valen.
• Les factures de coses que es puguin amortitzar, per exemple marxandatge o tendes, tampoc valen.
• Intentem evitar tot allò pagat en efectiu.

4. Busqueu els justificants de pagament de totes les factures.

5. Uniu-ho tot en un sol PDF amb el següent ORDRE: certificat + fact. 1 + just. 1 + fact. 2 + just. 2 + fact. 3 + just. 3... fins a tenir totes les factures.

6. Registreu a l’Excel les factures amb el mateix ordre que les heu posat al PDF.

7. Envieu-ho al correu del vostre promotor/a de referència.

Què s’ha d’entregar?

1. PDF ordenat amb: (1) acord signat i segellat, (2) factures i justificants ordenats (factura 1, justificant 1, factura 2, justificant 2…).

2. Excel amb la relació de factures i columnes omplertes: en el mateix ordre que el PDF (són dos documents diferents).

Són 7 passos, però molt senzills. Som-hi! Un cop rebuda i revisada la documentació, i si no hi ha cap requeriment, la justificació quedarà tancada (us ho farem saber).

Teniu fins al 10 de febrer per enviar-ho correctament.

Qualsevol dubte o qüestió no dubteu en posar-vos en contacte amb el vostre promotor de referència o al correu de [email protected]