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Normativa académica y administrativa

1 Inscripción

1.1a El estudiante que inicie los estudios en modalidad presencial se tendrá que inscribir en el primer curso completo (72,5 créditos).
1.1b El estudiante que inicie los estudios en modalidad abierta M@F, deberá matricularse como mínimo de 15 créditos, más los 9 créditos de seminario o (Seminario I y II)
1.2 Respecto al resto de cursos, el estudiante ha de cursar por curso académico:

• para la modalidad presencial como mínimo 60 créditos, excepto en el supuesto que queden asignaturas sueltas para finalizar los estudios (si un alumno quiere matricularse en menos de 60 créditos se le aplicará un recargo económico proporcional al número de créditos matriculados).
• para la modalidad abierta M@F como mínimo 15 créditos, excepto en el supuesto que queden asignaturas sueltas para finalizar los estudios (si un alumno quiere matricularse en menos de 15 créditos se le aplicará un recargo económico proporcional al número de créditos matriculados)
• como máximo 95 créditos, respetando las incompatibilidades que se señalan en el punto 2.1.4 tanto para la modalidad presencial como para la modalidad abierta.

1.3 Cuando un estudiante se inscriba en una asignatura obligatoria u optativa no podrá efectuar ningún cambio y, en todo caso, será preciso la superación académica de ésta para cerrar el expediente.
Las asignaturas inscritas como libre configuración en un curso pueden cambiarse por otras al siguiente.
1.4 El estudiante se podrá inscribir respetando las siguientes incompatibilidades académicas:
El alumno que suspenda el Seminario I, II, III y/o IV, y la tenga que repetir, no podrá matricularse en la asignatura de Seminario V y VI.
El alumno de tercero que no pueda hacer prácticas no se podrá matricular en Seminario V y VI.
1.5 La formalización de la inscripción en las EUTSES comporta la aceptación de la presente normativa académica y administrativa.

2 Bajas

Todas las bajas se notificarán por escrito a través de una carta dirigida al Jefe Académico que se entregará en la Secretaría de las EUTSES. Todo alumno que se dé de baja pierde el importe pagado en el momento de la matrícula. Toda baja comunicada antes del 31 de diciembre del año de inicio de curso comportará el retorno del 50% del importe, una vez descontada la matrícula. Cualquier baja comunicada posteriormente al 31 de diciembre del año de inicio del curso comportará la pérdida del 100% del importe.

3 Libre configuración del currículum y optatividad

3.1 En el plan de estudios existe un número de créditos destinado a la libre configuración del currículum por parte del estudiante. El centro ofrece unas materias y garantiza que se impartirán en un horario compatible con otras asignaturas.
3.2 Si el estudiante quiere cursar créditos de libre configuración en otros centros de la URL ha de solicitar plaza en el centro de destino y autorización al jefe académico de las EUTSES, por escrito. El importe de estas asignaturas será según el precio/crédito del centro de destino. En este caso el estudiante se atendrá a las normativas académicas y criterios de admisión de los centros donde se imparten las asignaturas solicitadas.
3.3 Se fija en un máximo de dos créditos por año los que se reconocerán de los cursos o jornadas de la Universidad de Verano de la URL.

4 Gestiones académicas y aspectos económicos

4.1 El precio total de la inscripción en un curso académico se calculará de acuerdo con el número de créditos inscritos. El precio por crédito se aplicará según el curso en que esté matriculado el alumno.
Todos aquellos alumnos que no hayan pagado la totalidad del curso con la matrícula, tienen que haber efectuado el pago total o tramitado el crédito de estudiante antes de 31 de octubre.
Certificados
4.2 Todo alumno que necesite un certificado deberá solicitarlo en Secretaría con 5 días de antelación. El precio será de 5 euros por los certificados ordinarios y 17 euros por los certificados académicos oficiales.

5. Número de convocatorias

5.1 La matrícula de una asignatura da derecho a participar de las convocatorias de evaluación ordinaria (febrero o junio) y la extraordinaria (septiembre) del presente curso académico. En el caso del seminario y asignaturas de asistencia obligatoria pueden darse excepciones a esta norma.
5.2 El estudiante sólo dispondrá de cuatro convocatorias para superar la asignatura: en caso de agotar estas convocatorias no podrá continuar sus estudios en el centro.
5.3 Sólo son computables las convocatorias en que el estudiante se haya presentado a la prueba de evaluación; en caso contrario se considerará no presentado, sin más trámite.

6 Continuidad académica y asignaturas pendientes

6.1 El estudiante que suspenda una asignatura en julio la deberá repetir en su totalidad.
6.2 Para el estudiante, las asignaturas pendientes de cursos precedentes al inscrito son prioritarias a las del curso. Previamente a la inscripción definitiva, conviene observar los horarios a fin de comprobar la incompatibilidad con otras asignaturas.

7 Limitación de la permanencia en la universidad

El estudiante de primero que en las convocatorias de junio y septiembre no haya aprobado un mínimo de 9 créditos no podrá continuar sus estudios en el centro.
Cambios o situaciones especiales respecto al proceso de matrícula

8 Modificación de matrícula

8.1 El alumno que detecte un error en su matrícula o tenga que hacer un cambio, tendrá que llenar el impreso correspondiente y adjuntar la documentación y entregarlo en Secretaría en el plazo establecido en la guía del estudiante.
8.2 Es responsabilidad del alumno comprobar que ha sido matriculado correctamente.

9 Cambios de turno o de modalidad

9.1 Cambio de turno (mañana / tarde): se presentará una instancia dirigida al Jefe Académico antes del 10 de septiembre para el 1r. cuatrimestre y antes del 10 de marzo para el 2º. Conviene especificar y justificar con documentos los motivos de la demanda.
9.2 Cambio de modalidad (presencial/abierta): a partir del curso 2002/2003 será posible cambiarse de una modalidad a otra siempre que sea al final de un cuatrimestre y por causas debidamente justificadas.
9.3 Si al pedir cambio de turno o de modalidad para el 2º. cuatrimestre alguna asignatura entra en incompatibilidad no se podrá modificar la matrícula de esta asignatura.

10 Convalidaciones

10.1 El estudiante podrá solicitar en el centro la convalidación de los estudios que haya cursado y aprobado en otros centros universitarios y de diferente titulación a la que quiere cursar en el centro. Será necesario adjuntar a la solicitud una fotocopia compulsada del expediente académico o un certificado de estudios donde constan las calificaciones obtenidas en cada asignatura aprobada, los programas de las asignaturas cursadas -con el sello del centro-, con el número de créditos y/o horas de clase. Toda la documentación se tendrá que presentar a Secretaría. No se recogerá ninguna documentación que no esté completa.
10.2 La solicitud de convalidación se formalizará antes del 29 de septiembre.
10.3 La Comisión de Convalidaciones estudiará cada solicitud y tramitará la propuesta en la Comisión de Convalidaciones de la Universitat Ramon Llull para la convalidación definitiva, con carácter inapelable, que será comunicada al solicitante.
10.4 La calificación de la asignatura convalidada será de aprobado (5,5).
10.5 Las EUTSES devolverán al estudiante el 70% del coste de la matrícula de cada asignatura convalidada.
10.6 Una vez conocido el resultado de la Comisión, el alumno tendrá 10 días para ampliar si quiere su matrícula.

11 Traslado de convocatoria

11.1 El estudiante que, habiendo cursado todos los cursos académicos correspondientes, tenga como máximo tres asignaturas pendientes para terminar sus estudios, puede solicitar avanzar la convocatoria de junio al mes de febrero en Secretaría antes del 15 de noviembre.
11.2 En ningún caso podrá adelantarse la convocatoria de septiembre a junio

12 Traslado de expedientes

12.1 El alumno que procediendo de otros estudios universitarios quiera cursar la Diplomatura en Educación Social tendrá que seguir el proceso de selección y matriculación ordinario. Una vez inscrito deberá solicitar el traslado de su expediente a la universidad de donde proviene.
12.2 El alumno de las EUTSES que quiera trasladar su expediente a otro centro o universidad tendrá que presentar una carta conforme ha sido admitido en los nuevos estudios donde también conste en la misma la dirección donde tiene que enviarse el expediente del alumno.
El coste administrativo de este trámite es de 17 euros.

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